En tant qu'administrateur BRIDGE, vous pouvez importer des utilisateurs en masse (Administrateur, Gestionnaire Groupe ou Gestionnaire Etablissement).
L'import des utilisateurs s'effectue en 4 étapes :
1. Téléchargez un modèle de fichier
2. Préparez votre fichier d'import
3. Chargez votre fichier
4. Prévisualisez et lancez l'import
1. Téléchargez un modèle de fichier
- Dans la rubrique "Utilisateurs" du menu latéral gauche, cliquez sur "Importer".
- Cliquez ensuite sur le lien "Télécharger un modèle de fichier"
2. Préparez votre fichier d'import
Votre fichier d'import doit avoir la structure suivante :
First name : Prénom de l'utilisateur
Last name : Nom de l'utilisateur
Email : Email de l'utilisateur
Role : Rôle de l'utilisateur avec les valeurs possibles suivantes :
- client_manager : pour assigner le rôle "Administrateur" à l'utilisateur
- scoped_manager : pour assigner le rôle "Gestionnaire Groupe" à l'utilisateur
- standard : pour assigner le rôle "Gestionnaire Etablissement" à l'utilisateur
CustomID : identifiant personnalisé de l'établissement dont le gestionnaire Etablissement dépend
BridgeID : identifiant BRIDGE de l'établissement dont le gestionnaire Etablissement dépend
IMPORTANT
- Vous devez impérativement respecter les intitulés et l'orde des colonnes présentées ci-dessus
- Il est indispensable de renseigner au moins un des deux identifiants (CustomID et/ou BridgeID) pour assigner l'établissement au gestionnaire Etablissement. Il est néanmoins nécessaire de laisser les 2 colonnes dans votre fichier (même si l'une de d'entre elle n'est pas renseignée).
- Il n'est pas nécessaire de renseigner un identifiant pour le rôle "Administrateur" puisque ce rôle aura accès à l'ensemble des points de vente
- L'import d'utilisateur de type "Gestionnaire Groupe" est possible sans établissement ou avec un seul établissement. Après import, vous pouvez ajouter l'ensemble des points de vente du Gestionnaire Groupe en éditant le profil de celui-ci.
3. Chargez votre fichier
- Dans la rubrique "Utilisateurs" du menu latéral gauche, cliquez sur "Importer".
- Cliquez sur le bouton "Choisir un fichier" et sélectionnez votre fichier
4. Prévisualisez et lancez l'import
- Prévisualisez l'impact de votre import sur vos utilisateurs BRIDGE existants afin de voir quels utilisateurs vont être créés, modifiés, inchangés ou rejetés.
- Si l'impact de l'import sur vos utilisateurs vous semble correct, lancez-le en cliquant sur "Lancer l'import".
NB : Les utilisateurs ne recevront pas d'email suite à la création de leur compte BRIDGE. Pour envoyer une email d'invitation à vos utilisateurs, accédez à l'article Réinitialiser les accès Back Office d'un utilisateur
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