Mettre en place une mention en bas de chaque email envoyé aux prospects

Objectif : mettre en place une mention en bas de chaque email envoyé aux prospects les informant conformément au RGPD du traitement de leurs données (tant pour les emails de confirmation de réception d’une demande de contact que les emails de réponse personnalisés suite à une demande de contact).  

La règlementation relative à la protection des données personnelles impose que chaque personne reçoive une information concise, transparente, compréhensible et aisément accessible, en des termes clairs et simples et notamment sur :   

• l’identité du responsable du traitement; 
• la finalité du traitement; 
• le caractère obligatoire ou facultatif des réponses et des conséquences d’un défaut de réponse; 
• les destinataires des données personnelles; 
• leurs droits (droit d’accès, de rectification, et d’opposition, de suppression, de modification notamment); 
• les éventuels transferts de données vers des pays hors UE. 

Vous trouverez des mentions d’information standards en contactant l’équipe Support. Vous pourrez les mettre en ligne sur votre Store Locator au bas de chaque email que vous mettez en œuvre sur celui-ci. Si tel est le cas, il conviendra que, préalablement, vous les adaptiez et les complétiez eu égard notamment : 

• des destinataires des données personnelles collectées par ces formulaires,  
• des durées de conservations que vous avez décidez de mettre en œuvre, 
• des coordonnées que vous devez renseigner pour l’exercice des droits des personnes concernées.  

Vous souhaitez mettre en place une mention en bas de chaque email envoyé à vos prospects ? contacter l’équipe Support